1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
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岗位职责:负责银行影像监控管理以及督查
任职要求:
1、25-40岁之间,中专以上学历;
2、吴江常驻人员;
3、熟练操作office办公软件;
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1.负责仓库物资的验收、保管、出入库工作,负责建立仓库账簿。
2.对易老化、易腐烛的物资,做到先进先出、用旧存新。
3.物资进出严格履行手续,物资进库要验收,认真核对物资品名、数量、价格,做到账物相符,进出的物资有手续,日清月结。
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岗位职责:
1、负责物流配送,快递费统计工作;
2、负责根据系统订单进行产品配送;
3、负责出入库报表及仓库管理工作;
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岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
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在学校总务主任的领导下,负责出纳员工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.不断学习,熟练掌握财经政策,熟悉各种收费标准及各项费用支出范围、标准,把好财务关。
3.负责收取各种费用,每月定期向总务处汇报学生欠费、门面租金、水电气闭路等欠费的情况及提供欠费名单,并负责追缴。严禁私自借用、挪用公款。
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1.负责机关固定资产管理,承办机关办公用品购置、分发、登记工作。
2.负责机关土地、房产使用管理和机关基建维修工作,管理机关食堂、操堂。
3.负责机关生活福利工作,管理机关水、暖、电等后勤工作。
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在学校总务主任和食堂团长的领导下,负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。
3.采购员应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接,严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价,后购物,做到价物同行。做到及时采购,保证供应所购物资必须符合食品卫生,严禁采购过期、腐烂、变质的食品,对易耗、易腐食品做到勤购,避免积压造成浪费。
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在学校总务主任的领导下,负责学校水电安装、维修工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.负责全校自来水、照明、动力设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。对领用的水电材料,要登记造册,使用后要有当事人签字,做到账目清楚。负责管理照明、电铃、水箱的自动控制装置。
3.对室内外和公共场所的所有电线、灯具、插座、开关及电器设备,经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。
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制订学校后勤年度工作计划,并组织实施;代表校方同乙方签订后勤服务协议,对乙方的工作进行指导、协调、检查、监督;学校房屋管理;学校爱卫会及创建工作;学校基本建设的规划与实施;工程建设、工程预决算的组织与管理;学校土地、房屋与办公家具管理。