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岗位职责及工作标准

单证员岗位职责及工作内容

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单证员岗位职责

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单证员的工作职责是什么

国际商务单证员岗位职责

岗位职责:

1、进、出口收、发货安排及清关单证制作

2、船务单证制作

3、出口物流安排

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仓库单证员岗位职责

岗位职责:

1、建立完整的物料账,当日料账,当日完成,做好每日仓储库存日报表;

2、物流部日常相关报表的制作、汇总及发送;

3、定期协同仓管员配合财务等相关部门,对库存商品进行盘点,确保库存商品帐卡物的一致性;

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报关单证员岗位职责

岗位职责:

1.报关&报检文件制作及单证追踪;

2.帐册核销管理及盘库作业,各项业务报表统计及分析;

3.定期检讨各项作业流程及完善操作系统;

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货代单证员岗位职责

岗位职责:一年以上货代单证经验,要求工作认真仔细,吃苦耐劳。

优秀应届生也可。

任职要求:大专以上学历。


单证员、文件岗位职责

岗位职责:

1、发送、修改提单确认件;2、缮制提单并提交审核签单;3、接受处理客户有关提单的询问电话或函件;4、带教新员工;4、完成上级交办的其他相关工作。

任职要求:

1、注重细节、时间管理2、善于接受新事物和新改变;很好的执行力;注重、时间管理技巧;解决问题的能力;分析能力


船务单证员岗位职责

岗位职责:

1、根据公司出运情况,及时订舱、确认船期;

2、准备报关、报检文件,;

3、跟进货代、船务公司的进度和相关事宜;

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外贸单证员岗位职责

岗位职责:

1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

2、按业务员要求制作内外销合同;

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

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海运单证员岗位职责

岗位职责:

1.海运系统资料的正确录入

2.缮制提单并交主管审核签单

3.发送电放提单或者正本提单给客户

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客服单证员岗位职责

岗位职责:

1、储管部白糖交割库日常出入库业务办理,单据操作、整理;

2、日常数据、统计报表制作;

3、部门主管交办的其他事宜。

任职要求:

1、专业不限,熟练掌握Office办公软件;

2、一年以上相关领域实际业务操作经验;

3、具有白糖交割库管理工作经验者优先考虑;

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单证员实习生岗位职责

岗位职责:

1、负责业务的具体操作,根据公司要求按时完成,并及时向经理汇报业务进展情况;2、确保台账信息及时、准确更新;3、确保业务相关的电子及纸质档案及时、完整归档;4、按照总部要求,及时签订上下游合同,并协调财务及时开具增值税发票;确保上游进项及时到位;5、确保信用证按时开出、到单及时承兑并按要求寄送正确的报关资料;6、协助经理催款、结算,确保货款及相关费用及时到账,并跟踪公司财务付款情况,确保资金按时付出;7、做好各种款项登记,每月与财务、合作客户及时对账;8、协助经理做好团队建设;分享好的工作经验,帮助部门其他成员提高业务素养,培养专业素质;9、领导安排的其他工作;

任职要求:

1、具备英语基本读写能力,熟悉外贸流程及相关知识;

2、具有良好的法律知识,熟悉国际经济贸易的相关法律法规;

3、良好的沟通、协调、谈判、决策能力,良好的组织与开拓能力;

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