岗位职责：
为顾客提供高质量、及时与有礼貌的设施管理服务，满足客户对安全的工作环境的需求
Todeliverhighquality,promptandcourteousFacilitiesManagementservicesinsupportofcustomers’businessneedsinasafeworkingenvironment.
协助设施经理在日常管理过程中节约营运成本
ToassisttheFacilitiesManagerwiththeidentificationofsavingsinoperatingcostsintheongoingmanagementofthepremises.
全面管理、监督设施工具的使用与消耗
Toapplyacomprehensiveapproachtosuperviseutilitiesconsumption.
为员工提供公司政策培训并进行管理
Toassistonprovisionoftraining,managementandguidancetodirectlyemployedstaffinaccordancewithHumanResourceguidelines.
协助设施经理与客户及员工建立并维护良好的关系和有效的沟通
ToassisttheFacilitiesManagerinestablishingandmaintaininggoodrelationsandeffectivecommunicationswiththecustomersandteammembers.
协助设施经理，确保所有项目和服务符合公司及客户的政策和道德标准
ToassisttheFacilitiesManagerinensuringthatallprojectactivitiescomplywithcompanyandClient’spoliciesandethics.
协助设施经理建立并推广最佳实践经验，并监督和管理团队不断的发展与执行
ToassisttheFacilitiesManagerinthedevelopmentanddeliveryofbestpracticeinitiativesandsupervisetheteammembersinthedevelopmentandexecutionofcontinuousimprovementprograms.
确保执行公司及客户的政策、流程和标准，包括环境卫生安全要求。
Tocomplywithallcompanyandclient’spolicies,proceduresandstandardsincludingEHSrequirements.
根据需求，协调并管理所有整改措施、服务需求和管理报告的执行，并存档相关记录
Tocoordinateandmonitorcorrectiveactionandservicerequestsandmanagementreportsasrequiredanddirectedandensurethatallactivitiesaredocumented.
管理服务承包商的服务合同
Tosuperviseservicesdeliveryofsubcontractorsservicecontracts
就服务授权之外的各项事宜与顾客代表保持沟通
Toliaisewiththecustomer’srepresentativeregardingallmattersoutsideofagreeddelegatedlevelsofauthority.
根据需要支持前台工作
Tosupportthereception,asnecessary
根据上级安排，从事其他相关工作
Toperformrelateddutiesasdirected.
客户项目支持或实施，包括联系客户，内部及外部沟通及其他行政工作
Toplayakeysupportroleinthedeliveryofclientprojects,includingclientliaison,contactwithinternalresourcedepartmentsandexternalsuppliers,andadministrativework.
客户项目财务管理，包括但不限于制作管理预算，完成付款等
Tocontributetothefinancialadministrationofclientprojects,includingbutnotlimitedtocompletingtimesheets,completingexpenses,up-datingbudgetsandraisingdraftinvoices.
客户项目的档案管理，包括项目相关邮件及文件，项目资料及图纸等
Tomanageclientprojectdocuments,includingallcorrespondences,projectmaterial,drawingsandetc.
任职要求：
本科学历及以上
Bachelordegreeorabove
3年以上工作经验
3yearsandaboveworkingexperienceinserviceindustry
2年以上外企办公室管理经验
2yearsandaboveworkingexperienceinofficemanagementofmultinationalcorporationsmultinationalcorporation
较强的口头及书面沟通能力
Strongcommunicationskillsbothinoralandwriting
外语沟通能力
Communicationabilityinforeignlanguages
熟练的电脑办公软件（Word，Excel）操作能力
Solidcomputerskills(officesoftware–word,excel)
