秘书长会议由秘书长召集，正副秘书长参力口，每年两次，主要职责：
1.传达理事会、常务理事会、会长会议精神。
2.布置、安排、交流阶段工作。
3.商讨慈善总会具体事项。
1.根据本会职责和地方党委、政府要求，主持本会全面工作，领导本会依照法律法规积极开展工作。
2.根据上级红十字会要求和地方实际，组织制订发展规划、年度计划及阶段性工作安排，分解落实各项工作。
3.研究制定、组织签订目标管理责任书，检查考核目标管理责任书的落实情况。
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1.接受上级领导的指示，向上级领导汇报工作，向分会及会员传达上级领导的指示精神和学会的决议，布置分配学会任务。
2.监督工作人员或受聘人员履行学会章程和各种规章制度。
3.监督管理好各种文书档案。
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1.在会长、副会长领导下，主持办事机构的日常工作。
2.负责会员代表大会、理事会、常务理事I会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织I工作。
3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。
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1.主持协会办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。
2.协调各分支机构及实体机构开展工作。
3.提名副秘书长及各分支机构和实体机构的主要负责人，交委员会决定。
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1.主要负责完成文稿的一、二、三校和有关刊物出版的其他工作。
2.对寄来的稿件或电子文稿按年、月、日编号登记。
3.对登记的文稿签发送专家进行一审审阅，一审后再登记送二审，二审通过后发录用及收取版面费通知书。
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岗位职责：
1、协助秘书长完成协会日常事务工作。
2、负责来访接待和外联工作。
3、负责协会重大会议、活动的策划、组织、筹备和实施工作。
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岗位职责：1.负责本会相关业务运营、业务统筹安排和管理。
2.根据公司市场战略，负责行业会议活动的策划及执行工作。
3.负责组织公司参加行业协会的活动、展会活动和协会的经营管理。
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岗位职责：
此岗位为烟台市河北商会秘书长职务：1、全面负责商会的日常事务管理工作；2、负责商会组织机构设置，管理体系建立，健全各项制度及办法；3、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；4、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；5、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系建立；6、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的平台，7、完成会长交办的其他工作。
任职要求：
1、专科以上学历，年龄25-38岁，形象气质佳，有相关工作经历；2、有一定人脉关系，性格外向，灵活细致，办事严谨，语言表达清晰；3、沟通能力强，有较强的公关协调能力、交际应酬能力。
岗位职责：
1、协助秘书长做好每周、月度、季度、年度工作计划。
2、协助会长、秘书长等商会领导做好接待、联络工作，指导秘书积极团结、发展商会志愿者。
3、负责信息收集，包括江苏和家乡的项目信息、各大部委信息、适合家乡的招商引资信息。
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