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岗位职责及工作标准

会务岗位职责及工作内容

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会务岗位职责

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会务的工作职责是什么

会务文员岗位职责

岗位职责:

负责公司每月大小会务的物料采购、报名信息的对接、数据的整理;

负责办公室仓库的物料统计和整理;

负责活动现场的助教工作,能够积极配合好会议的进行;

负责活动后物料的回收,入库工作。

任职要求:

专以上学历,有一定的组织能力和良好的沟通能力;

做事积极主动,有热情,能起到很好的带头作用;

会使用办公软件,爱学习,不偷懒。


会务总监岗位职责

岗位职责:

1、根据公司战略规划,进行各种会展活动参展客户的开发;

2、协助团队开展大型活动、展览、论坛会议及产品对接活动的策划、组织和实施。

3、跟进客户业务项目,协助和督促团队的业务项目的开展,相关业务项目的洽谈、跟踪,达成合作;

任职要求:

1、大型会展、广告、公关公司从事业务团队管理、业务开发等相关经验5年以上;

2、独立策划并成功举办过一定规模的展览展会;

3、具有良好的项目执行力和会议展览现场指挥能力;

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会务主管岗位职责

岗位职责:

负责教育活动策划、执行、会场布置、会议接待等。

任职要求:

女,身高165cm以上,形象气质佳,应变能力强,有独立工作能力,能适应省内短期出差和上海、北京临时出差。


行政会务岗位职责

岗位职责:

1、部门日常管理工作,部门制度制定及监督执行工作及部门流程制定及完善;2、准备所有跟会议有关的物资并建立物资库存,建立会场、酒店资料管理库,并做好关系维护工作;3、了解各种会议流程,根据会议种类不同制定并完善我公司各会议流程;4、会前费用预算,做好费用管控工作,做好参会讲师接待工作,会场布置及会中涉及事项的准备工作;5、会中各环节控制,保证会议的正常开展;6、会后各物料入库,总结各会议中不足环节,并完善;7、部门员工考勤管理,部门员工考核、培训及指导类工作;8、完成上级领导交办其它各项工作。

任职要求:

1.大学专科以上学历,市场策划、行政管理专业者优先;2.从事过会销行业,2-3年相关工作经验者优先;3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业、责任心;4.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。


会务管理岗位职责

岗位职责:

1.负责董事长有关文件的撰写,整理、归档各类文书、总结及材料,对交办事项进行催办、查办与落实;

2.负责董事长出席会议、重要场合的发言、报告等文件的起草;

3.负责协调董事长工作行程安排,做好各项工作的准备工作;

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讲师会务专员岗位职责

岗位职责:

讲解公司企业文化、业务模式

任职要求:

1、五官端正,有良好的气质;2、学习能力和执行能力强,工作积极认真,有激情;3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神,善于与人沟通;

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会务业务服务专员岗位职责

1.负责制订会展服务计划。

2.组织落实会展服务需求。

3.督促会展服务质量。

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会务负责人岗位职责

岗位职责:

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责CRM软件的监督执行和数据统计工作。

3、协助部门负责人对相关市场数据做汇总、整理工作。

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会务岗位岗位职责

岗位职责:

1、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

2、担任办公用品购买,维护等行政后勤工作;

3、去公司附近高校取送客户样品;

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会展会务专员岗位职责

岗位职责:

1、协助领导完成展会的各项会务工作,并制定所需的活动时间表、工作流程、成本预算及人员分工等详细资料;

2、熟悉会展活动流程,负责执行活动现场的准备、协调工作;

3、展会听图,讲图,供应商比价,物料管理,量场地等;

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