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岗位职责及工作标准

董事会岗位职责及工作内容

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董事会岗位职责

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董事会的工作职责是什么

董事会事务专员岗位职责

岗位职责:

1、负责公司整体战略规划结构的构建,撰写战略规划的管理制度等;

2、负责沟通协调公司与董事、监管部门、证券交易所、政府部门、投资人之间的相关事宜及事务处理;

3、负责为公司董事会提供正确信息及提供公司证券方面的操作建议;

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董事会助理岗位职责

岗位职责:

1、董事会会务安排

2、协助分公司做人事、行政制度搭建及相关人事和行政工作

3、上传下达,协调总部与分公司的管理事宜

任职要求:

1、大专以上学历,有人事行政主管3-5相关经验

2、协调能力强

3、品德好,做事认真负责


董事会专员岗位职责

岗位职责:

协助拟定董事会相关制度,确保董事会有效运作;

做好董事会、监事会、股东大会会议的筹备工作;

负责草拟董事会、监事会、股东大会等决议、重要文件和会议纪要以及董事会其他文件;

收集相关信息、数据、情报,为董事会决策提供参考、建议;

协助处理董事会日常事务及公司相关的行政工作;

任职要求:

1、教育背景

具有大学本科及以上学历,财务、金融、经济、法律、投资等相关专业,形象气质佳;

2、经验要求

3年以上相关工作的任职经历,有董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务、工商管理等工作经验者优先考虑

3、具有良好的职业素养和职业操守,极佳的执行力,优秀的口头表达能力及沟通能力;

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董事会办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助组织股东大会、董事会等相关工作,负责股东大会和董事会的文件编制、审核及档案管理。

2、按照信息披露要求,负责公司各职能部门的信息收集、归纳、整理工作,妥善保管相关资料,协助做好对外信息披露工作。

3、协助处理与各证券中介机构的沟通和相关日常事务。

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董事会办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、全面负责董事会办公室的各项工作;

3、协助总经理处理日常事务;

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董事会秘书岗位职责

处理董事会及股东会相关事务。


董事会总裁岗位职责

岗位职责:

1.负责总裁办下属董事会、行政管理、办公室管理、组织建设、固定资产、后勤保障等各项职能工作的统筹管理;

2.负责公司大型、重要会议的组织和安排,如董事会、办公例会、工作计划会议、专项会议等;

3.负责各类会议的文本的起草;协助总裁起草工作规划、计划、总结;协助总裁起草对外商务文件;

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董事会秘书助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司和股东与公司股票上市的证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通;

2、负责准备和递交国家有关部门要求的公司董事会和股东大会出具的报告文件;

3、筹备公司董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件的管理;

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企业秘书/董事会秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助董事会制定公司战略,确保获取持续发展的战略项目方案;

2、研究各种融资方式对公司资产负债率和现金流的影响,监控资本运营过程中的风险;

3、协调公司同银行、工商、税务、金融办及上市监管部门等政府部门的关系;

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上市公司董事会秘书岗位职责

岗位职责:

1、熟悉资本市场运作,能够独立处理与中介机构、监管部门的关系2、负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通;3、负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。4、关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复本所所有问询;5、传达董事会的各项工作指令,支持、协调内部各部门的工作,包括执行落实董事会重大事项决策及决议时跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;6、督促董事、监事和高级管理人员遵守证券法律、法规、规章;7、关注资本市场和同行业资本运作信息,为公司资本运营提供建议和不定期提交分析报告;8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;9、完成董事会授权与交办的其他工作任务。

任职要求:

1、本科以上学历,金融、经济、法律、企业管理等相关专业知识,形象气质佳;2、熟练掌握公司法、券法、上市规则等有关法律法规,有上市公司从业经验或证券实际操作经验;3、具有较好的文案组织与审核能力,能够熟练撰写公关所需文件及合作文件草案;4、具有较强的公关能力和协调能力,思维清晰、敏捷,接受能力强,工作严谨细致;5、有投资资源的整合、组会、披露的能力;6、具有证交所《董事会秘书资格证书》者优先。