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岗位职责及工作标准

帐务专员岗位职责及工作内容

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帐务专员岗位职责

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帐务专员需要做什么工作

帐务专员工作职责

岗位职责:

岗位概述:协助采购经理、采购主管与采购专员,做好采购数据的传递及帐务处理工作。

一、与采购相关建档管理

1、新供应商建档:针对采购人员提供的供应商资质,完成ERP流程的供应商建档管理工作。2、新原料包材建档:针对采购专员提供的需要建档的原料包材信息,严格根据OA的建档规则填写建档申请资料,建档完成后,对ERP建档后资料进行核对,同时通知相关人员建档信息。

二、采购合同接收与存档,部分包材合同的制作。

接收ERP财务成本会计给出的我司盖章的采购合同,收到后打印存档,同时在ERP中完成合同状态的变更。

三、采购帐务的处理

1、根据合同内容及执行进程,完成采购合同过程追踪表的各阶段信息录入工作.2、根据合同内容及执行进程,完成ERP信息的录入单、采购到货单、采购报检单及预付款申请单的ERP信息录入工作。3、接收采购专员索要到的采购发票,审核并及时登记到采购合同追踪表及ERP系统的采购发票单中,然后将发票实物分类存放,待转到财务后,连同发票交接单一同转交财务,并索要财务签收单存档。4、根据月度采购付款计划,完成ERP系统采购付款申请单的填报工作。5、针对采购合同与采购发票不符的,完成采购合同的修订及重新签订工作,确保采购发票、采购合同及采购入库单完全一致。6、月末完成对采购合同追踪表及ERP应付余额表的信息核对工作,每月1日前提供对帐表到采购经理处。7、针对采购付款,应急付款时,需要与各个环节沟通,完成应急付款的配合快速支付工作,并将进程向采购专员传达。

四、月末报表的管理

每月末完成应付帐款ERP余额表与手工表数据核对工作;同时就异常帐务提供报表输出,交采购专员协调解决。

五、与供应商的帐单核对工作

每月与重点供应商完成应付款对帐

六、采购部文件及对应文档的存档管理工作

1、按月完成采购合同的存档2、按月完成采购部采购发票交接管理信息表的存档3、按月完成空桶退货资料存档4、按月完成月度对帐单的资料存档

七、采购部办工用品领用管理及固定资产维护管理

1、每月提报采购部办公用品,并管理发放2、传真机、打印机的维护管理、异常情况时联系维修

任职要求:

1、文秘、财务、采购、物流等相关专业,一年以上物流、内勤或采购工作经验。

2、了解财务相关知识,熟悉使用ERP管理软件。

3、熟练掌握OFFICE等办公软件。

4、细心、踏实,责任心强,做事条理清楚。有良好的沟通能力。

招聘帐务专员的工资一般是多少

徐州线上推广专员 ¥5250元

金华广告销售专员 ¥8070元

上海发货专员 ¥5530元

报建专员 ¥6700元

无锡企业文化专员 ¥4990元

上海呼叫专员 ¥7470元

长沙品质专员 ¥4600元

海口行政服务专员 ¥4750元

北京社区推广专员 ¥9670元

流量运营专员 ¥9870元