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岗位职责及工作标准

图书库管岗位职责及工作内容

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图书库管岗位职责

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图书库管需要做什么工作

图书库管工作职责

岗位职责:

1负责访客、来宾的登记、接待、引见工作,及时通知被访人员。

2.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

3.公司环境卫生的维护和管理,展示公司良好形象。

4.负责办公用品管理工作,做好领用、分发登记,存档,盘点。

5.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6.负责机票酒店预订、名片制作、图书库管理、会议室管理、协助文体活动的开展执行。

7.负责员工考勤数据的汇总及统计工作。

8.协助上级对行政部各项日常工作进行管理与监督,保证各项制度的落实与执行。

任职要求:

1.大专以上学历,普通话流利,行政、文秘等相关专业优先;

2.身高162以上,形象气质佳,亲和力强,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力,性格开朗,待人热诚,灵活性强;

3.具有较强的服务意识,具有责任感和团队合作精神;

4.学习能力强,良好的应变能力,能应对处理紧急问题,能够承担一定工作压力;

5.一年以上行政、前台工作经验,了解基本的商务接待礼仪;

6.熟练使用office(Word、Excel、PPT等)办公软件。