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岗位职责及工作标准

机要员岗位职责及工作内容

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机要员岗位职责

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机要员需要做什么工作

机要员工作职责

岗位职责:

1.负责对机要、文档、印章管理工作提出各期目标和计划,制定、完善各项制度、办法及工作流程,保障机要、文档、印章管理工作科学规范;

2.负责各类档案的分类、整理、装订、编号存档和借查阅工作以及对档案的收进、移动、案卷数量,档案的利用等情况进行统计;

3.负责公司证照、资质档案及其他存档资料的保管、查阅、借用等;

4.根据公司相关制度,负责公司印章的保管和使用,包括初审用印程序、用印登记、用印文件备份存档等。

5.督促和协调各部门做好项目工程所需各类资质、批文、合同、设计资料、施工以及竣工图纸等的收集整理和移交归档工作。

任职要求:

1.统招本科及以上学历,档案管理等相关专业;

2.年龄25-35岁,3年以上档案印章管理工作经验(优秀者可适当放宽条件);

3.具有档案管理资格证书等专业技术职称者优先。