Inventory Clerk工作职责
岗位职责：
ToassistaccountwithFFEandmanagecontract,permit&license,insuranceandotheradministration.
协助会计师完成固定资产和档案管理,合同管理、证照许可、保险管理等工作。
1.Knownasthe"RenaissanceTEDAHotelfixedassetsmanagementregulationsofthedaily”and”TheRenaissanceTEDAHoteloffilemanagementsystem"
熟知《万丽泰达酒店固定资产日常管理规定》及《天津万丽泰达酒店档案管理的制度》
2.Managementandcollateshotelcontractandtheinsurancepolicy,toensurethatthecontractdoesnothaveexpired.Ifthecontractisabouttoexpireandinsurancetothefirsttimeinformdepartmenttorenewthecontractorusetheinsurance
管理并整理酒店合同及保险单，确保合同没有过期，如有即将过期的合同及保险要第一时间通知使用部门续签合同或保险
3.InstrictaccordancewiththeRenaissancehotelfixedassetsmanagementinTEDAdailyprovisionsandmanagementoffixedassets,Ensurethatthefixedassetsofthehotelisnotlostthedamage.
严格按照《万丽泰达酒店固定资产日常管理规定》执行并管理固定资产，确保酒店的固定资产不丢失损坏
4.StrictlyexecutethefilemanagementsystemandensurethattheTreasuryclean,tidy,archivesarrangementandorderly,ensurethedepartmentfileswithoutlossofdamage
严格执行酒店的档案管理制度，保证库房干净、整齐，档案整理有序，确保本部门档案无丢失损坏的情况
5.Managementofhotelalllicensesandpermits,doloan,stillbacktorecord,toensurethatthelicensesandpermitsnolostorvalidityofthesituation
管理酒店的所有证照及许可证件，做到借出、还回有记录，确保酒店证照及许可证无丢失或过有效期的情况出现.
6.Assistcompletefixedassetsclerk'sannualinventoryoffixedassets
协助固定资产文员完成每年一次的固定资产盘点的工作
7.Finishingthehotelpolicy,occurrenceinsurancesituationisthefirstnoticeinsurancecompanyandsubmittedtoinsurance,sortingouttheinsurancecompanywillhavetopaytheinsuranceamountofmaterialstoaccounttothehotel
整理酒店的保险单，出现保险情况第一时间通知保险公司并报保险，整理保险公司要的材料至赔付的保险款项到酒店账户上
8.Tomaintainastrictconfidentialityofallinformationanddocuments.UndernocircumstancesissuchinformationtobecommunicatedtoanyonewithouttheapprovaloftheDirectorofFinanceorAssistantFinancialController.
对接触到的信息及资料保持严格的保密.在任何情况下未得到财务总监的批准不得与他人交流所知道的保密信息
9.TobeabletohandleskillfullyofficeautomationsoftwaresuchasWords,Excel,PowerPoint,Outlooketc.bothinChineseandEnglishversion.
能够熟练操作办公自动化软件,如WORD,EXCEL,POWERPOINT,OUTLOOK等.包括中文及英文版本
10.Totranslateandinterpretorallyandwrittendocuments.
口头及书面翻译文件
11.Toreceivedictation,compose,typeletters,correspondences,contracts,memo,reportsetc.
接收口述,书面文件,信件,合同,备忘录,报告等
12.Tohandlemailings,faxesandincomingcorrespondencesofallsections.
处理邮寄,传真,及来自各部门的的信件
13.ToscheduleandproperlypreparealldocumentsforDirectorofFinance’sapproval.
恰当的安排和整理所有需要财务总监签字的文件
14.Toorganizeandattendmeetings,includingthepreparationofagendaandminutes.
组织和参加会议,包括准备日程和会议记录
15.Tokeeptrackandensurethepropermaintenanceofalloriginalcopiesofcontracts,agreements,licenses,permits,insurancepolicies,legalrecordsandalltheotherimportantdocuments.
确保所有合同,协议,执照,许可证,保险合同,法律文件及其他所有重要文件的原件完好保存并易于查找
16.ToproperlymaintainandunderstandtheCorporateStandardsOperationsProceduresManualandtheLocalStandardsOperationsProceduresManual.
保存和了解公司标准运作流程手册和地方标准运作流程手册
17.Handletheofficeadministrativeworkincludingmanagetheofficesuppliesinventoryofthedepartmentandminimizeanywastage,fillingthedepartmenttrainingattendancerecord。
处理办公室行政工作，包括管理部门的办公用品的库存，减少浪费，保存部门的培训记录。
18.Fillingtherecordofregistrationthecopyofhotellicense&giftcertficates.
存档领取酒店证照复印件及礼券的登记。
19.ToassistinotherAccountingdutieswhenrequired。
其他财务部需要协助的工作
20.Tokeepandupdatetheattendanceleavesandpersonnelrecordsofallaccountingassociate.
保存，更新财务部员工考勤记录和个人档案记录
21.ResponsiblefortheDOFadministrativework,includingfiledthecorrespondencewithowner,preparetheP&Lmeetingminutesanddistributetorelatedpersonnel,etc.
配合财务总监的日常行政工作，如保存业主往来文件，准备P&L会议纪要等。保存，更新财务部员工考勤记录和个人档案记录
任职要求：
Abilitytotypeatleast60wpmandaccurately
每分钟速记最少60个单词的能力
Abilitytotakeshorthandat100wpmandtranscribeaccordingly
能够每分钟速记100个字，并相应的转录
Abilitytoperformindependentcorrespondences
能够独立的执行通讯的能力
Abilitytofileandretrievevariousdocumentsandcorrespondencesofdepartmenteffectively
按部门有效的装订检索各种文件
Abilitytoanswerphonecallsinafriendlyandcourteousmanner
礼貌友好的接听电话
GoodEnglishspoken,writingandreadingability
良好的英语听说读写能力
Collegegraduatewithcommercialtraining
大专及以上毕业
