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岗位职责及工作标准

董事长办公室秘书岗位职责及工作内容

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董事长办公室秘书岗位职责

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董事长办公室秘书需要做什么工作

董事长办公室秘书工作职责

岗位职责:

1、负责公司印章的使用管理,严格按照制度和程序办理介绍信/证明等公文的签发用印手续。

2、负责公司领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

3、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

4、负责公司内部间的联系及沟通工作。

5、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责公司领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

6、负责行政文件的制发、传阅、编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

7、协助公司领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

8、负责公司文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。

9、负责公司办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。10、协助主管领导收集、汇总各类所需资料。

11、负责催办上级文件要求事项、公司领导批示意见并将检查落实情况及时反馈。

12、负责管理和检查公司办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

13、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按员工的实际需要合理发放。

14、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

15、负责办理证明、介绍信及行政盖章手续。

16、完成其他领导交办和公司相关职能部门布置的临时工作。

17、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

任职要求:

 1.大专以上学历及文秘、中文相关专业; 2.具备3年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的学习培训经验及从业经历; 3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及基本能力; 4.具备良好的沟通协调和一般文字处理能力; 5.具有高度的工作热情,工作认真负责、专注细致。

招聘董事长办公室秘书的工资一般是多少

董事长助理 ¥8950元

董事长 ¥9190元

董事长司机 ¥5560元

董事长秘书 ¥8340元

深圳董事长办公室助理 ¥11000元

吉林董事长助理 ¥9090元

合肥董事长助理 ¥8560元

广州董事长 ¥9650元

太原董事长司机 ¥4420元

办公室秘书 ¥6520元